Catégorie : Nouveauté

Ici, mon objectif n’est pas de vous imposer une structure mais plutôt de vous suggérer ma méthode de travail pour bien tenir à jour vos registres comptables.

Ce qu’il faut c’est de l’organisation. Beurk vous me direz! Mais c’est la base pour bien réussir et éviter des surprises.

Première des choses, il faut organiser ses papiers. Que ce soit nous ou une tierce personne qui s’occupe de notre comptabilité, une bonne organisation nous permet de sauver du temps et des coûts. Pour être organisé dans nos papiers, il est important de les classer dès sa réception et ce jusqu’à la fin du traitement. Plusieurs outils sont disponibles. Que ce soit un petit classeur de papiers (style pochette accordéon), des fiches dans un classeur de bureau ou un cartable.

Je vous propose de séparer vos documents par mois, par type de paiement, par transaction ou autre. L’idée est que lorsque vous êtes prêts à entrer vos données dans votre tenue de livres, vous prendrez une pile et vous la traitez. Pour ma part j’aime bien séparer mes papiers par transactions (achat ou vente), par mode de paiement (apport, carte de crédit, compte de banque) et par mois. Donc, j’ai ma pile de vente et d’achat qui sont séparés par mode de paiement pour tous les mois.

Une fois que ces papiers sont traités, il est important de les reclasser dans un second classeur ou cartable. À ce moment, le tri se fait par catégorie de dépenses ou de ventes. Ainsi, si vous analysez vos dépenses en fournitures de bureau et que l’on se questionne sur l’achat de papeterie à 100$, vous n’aurez qu’à fouiller dans votre chemise « papeterie » et vous trouverez le document facilement. Si vous voulez une chemise spécifique à un fournisseur, vous pouvez en faire un mais je vous conseille de le classer près de celle de la catégorie de la dépense.

Voici un exemple de mes classements :

Avant traitement :

Mois d’août

• Ventes
• Dépôt
• Achats
  • Achats par cartes de crédit
  • Achats avec cartes personnelles
  • Achats via mon compte entreprise.

Après traitement

• Chemises contenant mon actif et mon passif soit :
  • Compte de banque
  • Carte de crédit
  • Prêt
  • Déclaration taxes
  • Déclaration retenues à la source
  • Comptes clients
  • Comptes fournisseurs
• Chemises contenant mes ventes
• Chemises contenant mes dépenses (classé par ordre du plan comptable)
  • Papeterie
  • Frais de représentation
  • Frais bancaires

Une fois vos papiers bien classés, il ne reste que le traitement. Je vous suggère de prévoir une période de 30 à 60 minutes par semaine. Idéalement le matin car si vous terminez votre journée avec votre comptabilité vous risquez de la repousser pour finir d’avancer un autre dossier. Il vaut mieux céduler un temps qui est réaliste pour vous et de le faire régulièrement plutôt que de vous surcharger et d’en faire pendant 2 heures et vous tanner. Vous risquez ainsi de tomber dans le « je le ferai plus tard » et ce ne sera jamais fait.

Donc, planifiez votre meilleur moment par semaine. Lorsque ce moment venu, prenez une pile déjà classée, faites votre entrée de données et lorsque le temps alloué est terminé, classez ce qui est fait et remettez la pile non traitée à sa place.

Ainsi, on évite les fins d’année à s’arracher les cheveux sur la tête et à pleurer devant sa boite à chaussure.

Bonne comptabilité

Mais qui est derrière Services comptables Johanne Bélisle ?

Je suis une femme passionnée par beaucoup de choses dont la comptabilité mais également par le côté humain.
Plus jeune je rêvais de devenir psychologue car je voulais aider les gens et l’esprit humain me fascinait. Les circonstances de la vie m’ont amené ailleurs et ce n’est que plus tard que j’ai réalisé que les chiffres occupaient une place importante dans mon travail et que je trouvais du plaisir à jouer avec eux. Je suis donc retournée sur les bancs d’école pour concrétiser ma passion comme technicienne en comptabilité. Depuis, j’adore mon boulot ainsi que d’assister les entrepreneurs avec leurs chiffres.

Ce que j’aime de la comptabilité…

L’obligation à l’organisation. Aussi loufoque que ceci peut sembler, je suis une personne «bordélique» dans mon quotidien mais étrangement, je suis très organisée dans mon travail. Non seulement chaque objet a son utilité et sa place, mais chaque tâche a son échéancier et chaque chiffre a sa case.
Il y a de la diversité dans mon travail. Il y a non seulement des tâches différentes mais également des clients différents. Selon la journée, la semaine ou la période de l’année, j’ai des tâches différentes.

Que ce soit la période de paie, de déclaration de la TPS/TVQ, de la préparation des T4 et Relevés 1 ou encore même des impôts. De plus, mes clients ont tous des besoins différents car leurs entreprises sont uniques. Chaque fois que je travaille dans un dossier, c’est un monde nouveau que j’explore et dans lequel je plonge avec plaisirs. Il y a parfois des casse-têtes, ce qui me tient en alerte et me motive à démêler le tout pour aider ces entrepreneurs qui me confient le mandat de leur gestion d’entreprise.

Votre passion c’est votre projet d’affaires, la mienne est l’univers des chiffres.

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Il y a 6 ans, j’ai eu ce rêve fou de partir à mon compte pour aider les gens et être plus présente pour ma famille. Je ne l’ai pas fait par peur, car je ne croyais pas en mes compétences d’entrepreneure. Je n’étais pas prête et j’ai voulu explorer le marché du travail.

Les circonstances de la vie m’ont amenée à me questionner, et j’ai pris mon courage à deux mains. J’ai décidé de me lancer dans cette aventure et de la vivre à fond.

Dans la vie d’aujourd’hui, nous sommes surchargés avec le boulot, la famille, le conjoint, les enfants, les rendez-vous, le patron, les employés, le gouvernement, etc. Nous sommes sollicités de toutes parts, et le stress est constamment présent dans nos vies. Mon but est de vous décharger d’une partie de ce poids. Je sais: vous pouvez le faire vous-même et, en plus, c’est moins coûteux. Toutefois, pour la plupart d’entre vous, ce n’est pas une partie de plaisir et cela vous gruge du temps. Du temps que vous pourriez consacrer à préparer votre marketing, à produire plus, à vous occuper de vos employés… Ce qui ferait ainsi progresser votre entreprise et vous ferait gagner plus d’argent.

Messieurs, je vous entends: pourquoi travailles-tu avec les femmes uniquement? Parce qu’elles me ressemblent. Vous avez sans doute une conjointe qui vous soutien dans votre entreprise. Je peux l’aider et vous aider par le fait même. Avec l’évolution de la société, il y a aussi des hommes qui sont surchargés et que je peux aider.

Communiquez avec moi pour une séance gratuite et nous pourrons voir ensemble comment je peux vous aider.

Aidez-moi à vivre ma passion en vous libérant du temps pour que vous puissiez vivre la vôtre!